PROTEZIONE DEI DATI E IMMOBILI - PIÙ CHE MAI ATTUALE
Art. 13 della Costituzione federale stabilisce il principio fondamentale secondo cui ogni persona ha diritto al rispetto della propria vita privata e familiare, del proprio domicilio e della propria corrispondenza, posta e telecomunicazioni, nonché alla protezione contro l'uso improprio dei propri dati personali.
Nuova legge sulla protezione dei dati in Svizzera: il settore immobiliare è sfidato!
Il tema della protezione dei dati sta assumendo un ruolo sempre più importante nel settore immobiliare a causa della continua digitalizzazione. Di seguito troverete alcune considerazioni legali su una selezione di argomenti relativi all'intero settore immobiliare. Le spiegazioni si basano già sulla revisione della legge sulla protezione dei dati, che entrerà in vigore nella seconda metà del 2022.
Lo scopo della protezione dei dati è quello di proteggere l'autodeterminazione informativa. In linea di principio, ogni persona deve poter decidere autonomamente come vengono utilizzati i propri dati. La legge sulla protezione dei dati, o in breve DPA, regola quindi il trattamento dei dati personali da parte di privati e aziende, tra gli altri. Solo i dati personali rientrano nell'ambito di applicazione della FADP. Ciò include tutti i dati relativi a una persona fisica specifica o almeno identificabile (quindi non i dati relativi a persone giuridiche). Per trattamento si intende qualsiasi trattamento di dati personali, in particolare il reperimento, la conservazione, la custodia, l'uso, la modifica, la divulgazione, l'archiviazione, la cancellazione o la distruzione. L'ambito di applicazione della legge sulla protezione dei dati comprende quindi tutte le azioni che vengono effettuate in relazione ai dati personali. La legge svizzera sulla protezione dei dati (riveduta) è concepita in modo tale che il trattamento dei dati personali da parte di privati è generalmente consentito, a condizione che vengano rispettati i principi stabiliti nella legge sulla protezione dei dati. Uno di questi principi è il principio della limitazione delle finalità. Questo principio stabilisce che i dati personali possono essere ottenuti ed elaborati solo per uno scopo specifico riconoscibile dall'interessato. È rilevante anche il principio della minimizzazione dei dati, secondo il quale i dati personali devono essere distrutti o resi anonimi non appena non sono più necessari per lo scopo del trattamento.
PROTEZIONE - PRIVACY ONLINE
Abbiamo consigli per aiutarvi a proteggere la vostra privacy su Internet e a fermare i ladri online. Potete mettere in pratica tutti i consigli immediatamente.
Proteggere il sistema:
Uno dei peggiori errori che si possano commettere online è quello di aprire una e-mail, una banca o un altro account sensibile tramite una connessione Wi-Fi pubblica. Se è assolutamente necessario, è consigliabile utilizzare una VPN.
Non lasciare dati privati nel cloud:
I servizi di sincronizzazione online come Dropbox, Google Drive e SkyDrive sono comodi per archiviare foto e accedere a documenti di testo da iCloud in qualsiasi momento. Tuttavia, la maggior parte di questi dati viene memorizzata in modo non criptato sui server cloud. Ciò significa, ad esempio, che i vostri dati possono essere consultati dalle forze dell'ordine in seguito a un ordine del tribunale. Inoltre, gli hacker che si introducono nel vostro account di archiviazione online possono leggere i vostri documenti a piacimento. E magari trovare punti deboli nella sicurezza dei server della vostra azienda. O raccogliere informazioni sufficienti per decifrare la vostra password di lavoro. Per i dati sensibili che dovete sincronizzare tra diversi dispositivi, dovreste utilizzare un servizio di cloud storage criptato. Potete anche farlo da soli, crittografando i dati sul vostro PC prima di inviarli a Dropbox. Oppure potete utilizzare un servizio di sincronizzazione dei dati con crittografia integrata.
Proteggete i vostri servizi online con l'autenticazione a due fattori
Per l'autenticazione a due fattori, oltre alla password è necessario inserire un breve codice numerico per accedere al proprio account. Di solito si riceve il codice tramite un messaggio di testo o un'applicazione per smartphone. Facebook, ad esempio, offre un generatore di codici all'interno della sua app per smartphone. L'autenticazione a due fattori non è comoda come un normale login, ma rappresenta un ostacolo significativo per qualsiasi aggressore. Anche Twitter offre l'autenticazione a due fattori. Tuttavia, l'autenticazione di Twitter presenta ancora alcuni problemi. Se l'autenticazione a due fattori non vi basta, controllate i vostri indirizzi e-mail per resettare i vostri account online. Ricordate di utilizzare uno o più indirizzi e-mail per reimpostare le password. Non utilizzate mai questi indirizzi e-mail per e-mail private e assicuratevi che non siano simili a quelli dei vostri altri account.
I punti di partenza per il trattamento dei dati personali in un ciclo immobiliare sono numerosi: Già nella fase di sviluppo del progetto o nell'aggiudicazione di appalti per lavori e manodopera, i primi dati degni di protezione sono quelli contenuti nei fascicoli di gara. Durante la fase di costruzione, le telecamere di cantiere e i controlli degli accessi da parte di società di sicurezza esterne danno luogo a ulteriori problemi di protezione dei dati. Nella fase di vendita degli immobili, i problemi di protezione dei dati sorgono a causa del coinvolgimento di un agente immobiliare e in relazione alle indagini sugli inquilini, che sono piuttosto comuni nella pratica. Infine, anche la gestione degli immobili comporta il trattamento di dati personali, poiché in questo caso sorgono diverse questioni di protezione dei dati a causa dei numerosi responsabili del trattamento e dei flussi di dati (gestione, gestione delle strutture, proprietà). La fase operativa degli immobili residenziali si presta particolarmente a presentazioni illustrative, per questo motivo, oltre all'attività di intermediazione e al processo di vendita, di seguito verrà trattata in modo più dettagliato soprattutto la gestione degli immobili:
LA NUOVA LEGGE SULLA PROTEZIONE DEI DATI: COSA DEVONO CONSIDERARE I BROKER?
Se un'agenzia immobiliare è coinvolta nella commercializzazione di un immobile, è bene ricordare che le sue attività la porteranno inevitabilmente a contatto con i clienti e i dati personali degli interessati e che tratterà questi dati. Le agenzie immobiliari sono quindi ora obbligate per legge a redigere una dichiarazione sulla protezione dei dati. Tra le altre cose, devono informare l'interessato su quali dati vengono raccolti o trattati per quale scopo, quali sono le modalità di trattamento e quali diritti gli spettano. La dichiarazione può essere pubblicata sul sito web o nei termini e condizioni generali.
Nel caso di immobili in affitto, ai potenziali acquirenti vengono spesso forniti i cosiddetti elenchi degli inquilini, che forniscono informazioni sul tipo e sulla composizione degli inquilini, sul tasso di occupazione dell'immobile e sul livello degli affitti. Quando gli elenchi degli inquilini contengono dati personali, si applica la FADP. Di conseguenza, a) i dati personali degli inquilini devono essere oscurati, b) nel contratto di locazione deve essere concordata una clausola corrispondente che stabilisca che i dati personali possono essere divulgati a parti interessate a fini di vendita, oppure c) gli inquilini devono essere informati al momento opportuno della divulgazione dei loro dati personali a terzi e dello scopo di tale divulgazione e devono essere invitati a dare il loro consenso.
Nel caso in cui il trattamento dei dati personali avvenga in contrasto con i principi della legge sulla protezione dei dati o in contrasto con l'espressa dichiarazione di volontà dell'interessato, e ciò sia anche direttamente collegato alla conclusione o all'adempimento di un contratto, si applica la regola speciale secondo cui tale circostanza costituisce un interesse prevalente e quindi una giustificazione per la violazione della privacy. In questo caso, il trattamento dei dati personali non è illegale. Tuttavia, questa particolarità si applica solo al trattamento dei dati personali delle parti contraenti, ma non a quelli di terzi (ad esempio, gli inquilini).
CONCLUSIONE
L'abbinamento dei termini "protezione dei dati" e "proprietà" può non sembrare ovvio a prima vista. La continua digitalizzazione del settore immobiliare e l'impatto della nuova legge sulla protezione dei dati cambieranno le cose nel prossimo futuro. Le organizzazioni che trattano i dati avranno ora un obbligo molto maggiore di essere formalmente e materialmente consapevoli di come trattano i dati personali. L'esempio del ciclo immobiliare è solo rappresentativo di numerosi altri processi in cui la legge sulla protezione dei dati è rilevante, ma per i quali manca (ancora) una consapevolezza generale.
WENET AG - PROTEGGIAMO ANCHE LA VOSTRA PRIVACY E I VOSTRI DATI.
La vostra protezione non solo per la proprietà. La protezione dei dati personali è particolarmente importante nell'ambiente digitale. Garantiamo questa privacy ai nostri clienti per tutelare i loro diritti. La protezione dei vostri dati personali ci sta particolarmente a cuore. Per questo motivo trattiamo i vostri dati esclusivamente sulla base delle disposizioni di legge.
