ЗАЩИТА ДАННЫХ И НЕДВИЖИМОСТЬ - АКТУАЛЬНО КАК НИКОГДА
Арт. 13 Федеральной конституции закрепляет основной принцип, согласно которому каждый человек имеет право на уважение его личной и семейной жизни, его жилища и его корреспонденции, почты и телекоммуникаций, а также на защиту от неправомерного использования его личных данных.
Новый закон о защите данных в Швейцарии - сектор недвижимости в опасности!
Тема защиты данных играет все более важную роль в сфере недвижимости в связи с продолжающейся цифровизацией. Ниже вы найдете некоторые юридические соображения по отдельным темам из сферы недвижимости в целом. Пояснения уже основаны на пересмотренном Законе о защите данных, который вступит в силу во второй половине 2022 года.
Цель защиты данных - защита информационного самоопределения. В принципе, каждый человек должен иметь возможность самостоятельно решать, как будут использоваться его данные. Поэтому Закон о защите данных (DSG) регулирует обработку персональных данных как частными лицами, так и компаниями. В сферу действия FADP входят только персональные данные. К ним относятся все данные, относящиеся к конкретному или, по крайней мере, идентифицируемому физическому лицу (т. е. не данные, относящиеся к юридическим лицам). Под обработкой понимается любое обращение с персональными данными, в частности, получение, хранение, удержание, использование, изменение, раскрытие, архивирование, стирание или уничтожение. Таким образом, сфера применения Закона о защите данных включает в себя все действия, которые осуществляются в связи с персональными данными. Пересмотренный швейцарский закон о защите данных составлен таким образом, что обработка персональных данных частными лицами в целом разрешена при условии соблюдения принципов, изложенных в DPA. Одним из таких принципов является принцип ограничения цели. Он гласит, что персональные данные могут быть получены и обработаны только для конкретной цели, которая известна субъекту данных. Также действует принцип минимизации данных, согласно которому персональные данные должны быть уничтожены или обезличены, как только они больше не требуются для целей обработки данных.
ЗАЩИТА - КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ В ИНТЕРНЕТЕ
У нас есть советы, которые помогут вам защитить свою конфиденциальность в Интернете и остановить мерзких сетевых воров. Все советы можно применять немедленно.
Защитите свою систему:
Одна из худших ошибок, которую вы можете совершить в Интернете, - открыть электронную почту, банковский или другой конфиденциальный аккаунт через публичное Wi-Fi соединение. Если это абсолютно необходимо, используйте VPN.
Не оставляйте конфиденциальные данные в облаке:
Онлайн-сервисы синхронизации, такие как Dropbox, Google Drive и SkyDrive, удобны для хранения фотографий и доступа к текстовым документам из iCloud в любое время. Однако большая часть этих данных хранится на серверах "облака" в незашифрованном виде. Это означает, например, что доступ к вашим данным могут получить правоохранительные органы по решению суда. Кроме того, хакеры, взломавшие вашу учетную запись в онлайн-хранилище, могут читать ваши документы по своему усмотрению. И, возможно, найти слабые места в защите серверов вашей компании. Или собрать достаточно информации, чтобы взломать ваш рабочий пароль. Для конфиденциальных данных, которые необходимо синхронизировать между различными устройствами, следует использовать зашифрованные облачные сервисы хранения. Вы также можете сделать это самостоятельно, зашифровав данные на своем компьютере перед отправкой в Dropbox. Или можно воспользоваться сервисом синхронизации данных со встроенной функцией шифрования.
Защитите свои онлайн-сервисы с помощью двухфакторной аутентификации
При двухфакторной аутентификации для получения доступа к аккаунту необходимо ввести короткий цифровой код в дополнение к паролю. Обычно код приходит в виде текстового сообщения или в приложении для смартфона. Facebook, например, предлагает свой собственный генератор кодов в приложении для смартфона. Двухфакторная аутентификация не так удобна, как обычный вход в систему, но она является серьезным препятствием для злоумышленников. Twitter также предлагает двухфакторную аутентификацию. Однако в настоящее время аутентификация Twitter все еще имеет некоторые проблемы. Если двухфакторной аутентификации для вас недостаточно, проверьте адреса электронной почты, чтобы сбросить настройки своих учетных записей в Интернете. Не забудьте использовать один или несколько адресов электронной почты для сброса паролей. Никогда не используйте эти адреса электронной почты для личных сообщений и убедитесь, что они не похожи на другие ваши учетные записи.
Существует множество отправных точек для работы с персональными данными в цикле управления недвижимостью: Уже на стадии разработки проекта или заключения контрактов на выполнение работ и привлечение рабочей силы появляются первые данные, заслуживающие защиты, - это персональные данные, содержащиеся в тендерных досье. На этапе строительства камеры на стройплощадке и контроль доступа со стороны внешних охранных компаний порождают дополнительные вопросы защиты данных. При продаже недвижимости вопросы защиты данных возникают в связи с привлечением агента по недвижимости и в связи с опросами арендаторов, которые довольно часто встречаются на практике. Наконец, управление недвижимостью также связано с обработкой персональных данных, поскольку здесь возникают различные вопросы защиты данных из-за множества различных обработчиков данных и потоков данных (управление, управление объектом, владение). Этап эксплуатации жилой недвижимости особенно удобен для наглядного представления, поэтому ниже, помимо брокерского бизнеса и процесса продажи, будет более подробно рассмотрено управление недвижимостью:
НОВЫЙ ЗАКОН О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ - ЧТО НУЖНО УЧИТЫВАТЬ БРОКЕРАМ?
Если агент по недвижимости занимается маркетингом недвижимости, следует учитывать, что в ходе своей деятельности он неизбежно будет контактировать с клиентами и личными данными заинтересованных лиц, а также обрабатывать эти данные. Поэтому теперь агенты по продаже недвижимости обязаны по закону составлять декларацию о защите данных. Среди прочего, они должны информировать субъекта данных о том, какие данные собираются или обрабатываются с какой целью, каковы способы обработки и на какие права он имеет право. Декларация может быть опубликована на веб-сайте или в общих положениях и условиях.
В случае с арендованной недвижимостью потенциальным покупателям часто предоставляются так называемые списки арендаторов, в которых содержится информация о типе и составе арендаторов, степени заполненности недвижимости и уровне арендной платы. Как только списки арендаторов содержат персональные данные, вступает в силу FADP. Следовательно, либо а) личные данные арендаторов должны быть вычеркнуты, б) в договоре аренды должен быть оговорен соответствующий пункт о том, что личные данные могут быть раскрыты заинтересованным лицам в целях продажи, либо в) арендаторы должны быть своевременно проинформированы о раскрытии их личных данных третьим лицам и целях этого раскрытия, и им должно быть предложено дать свое согласие.
В случае, если персональные данные обрабатываются вопреки принципам законодательства о защите данных или вопреки явно выраженному заявлению субъекта данных о намерениях, а также непосредственно связаны с заключением или исполнением договора, применяется специальное правило, согласно которому это обстоятельство представляет собой преобладающий интерес и, таким образом, является оправданием нарушения конфиденциальности. В этом случае обработка персональных данных не является незаконной. Однако эта особенность относится только к обработке персональных данных договаривающихся сторон, но не третьих лиц (например, арендаторов).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сочетание терминов "защита данных" и "недвижимость" может показаться неочевидным на первый взгляд. Продолжающаяся цифровизация сектора недвижимости и влияние нового Закона о защите данных изменят эту ситуацию в обозримом будущем. Теперь у организаций, обрабатывающих данные, будет гораздо больше обязательств по формальному и материальному осознанию того, как они работают с персональными данными. Пример цикла операций с недвижимостью является лишь примером множества других процессов, в которых закон о защите данных имеет значение, но в отношении которых (все еще) отсутствует общая осведомленность.
WENET AG - МЫ ТАКЖЕ ЗАЩИЩАЕМ ВАШУ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ДАННЫЕ.
Ваша защита не только имущества. Защита персональных данных особенно важна в цифровой среде. Мы гарантируем эту конфиденциальность нашим клиентам, чтобы защитить их права. Защита вашей личной информации представляет для нас особую важность. Поэтому мы обрабатываем ваши данные исключительно на основании законодательных положений.
